Läbirääkimised ja allkirjastamine

Jaga ligipääs

Lepingut ei pea enam saatma e-mailiga, vaid saad jagada lingiga ligipääsu dokumendilehel, klikkides „Jaga ligipääsu“. Sisesta isiku nimi ja e-post ning vali, millised õigused teisel isikul on – kas tal on õigus lepingut vaid näha, kas ta saab lepingutka muuta ning kas tal on õigus näha privaatset arutelu (arutelu, mida ei näe vastaspool). Seejärel kliki „Jaga“. Lepinguid saab jagada nii Avokaado kasutajatele, kui ka isikutele, kes veel kasutajad ei ole, lisades vaid soovitud isiku e-maili aadressi. Business kasutaja saab ettevõtte konto kasutajatele jagada ligipääsu mugavalt, märkides linnukesega kasutaja(d), kellele ligipääs antakse.

jaga

 

Kommenteeri ja räägi läbi

Igal lepingul on kaks arutelu võimalust – privaatne ja avalik arutelu. Privaatset arutelu näevad vaid need liikmed, kellele on dokumendi jagamisel antud vastav õigus seda näha. Avalikku arutelu näevad kõik, kellele dokumenti on jagatud. Seega saab privaatset arutelu kasutada tiimisiseseks kommenteerimiseks ja avalikku arutelu vastaspoolega läbirääkimiste pidamiseks. Kõik kommentaarid säilivad lepingu juures ning on ka hiljem hõlpsasti leitavad.

negotiations-est

 

Kutsu allkirjastama

Kui leping on valmis, saad liikmetele teada anda, et leping on allkirjastamiseks valmis. Selleks kliki „Kutsu allkirjastama“ ja märgi liikmed, keda soovid allkirjastama kutsuda. Allkirjastama kutsuda saab vaid neid, kellele on eelnevalt lepingule ligipääsu jagatud.

kutsu-allkirjastama

 

Allkirjastamine

Valmis lepingut saab mugavalt allkirjastada Avokaados. Selleks kliki dokumendilehel „Allkirjasta“ ning vali allkirjastamise viis – kas Mobiil-ID või ID-kaart ning järgi ekraanil olevaid juhiseid. ID-kaardiga allkirjastamisel võib olla vajalik ühekordne Signwise’i plugina paigaldamine. Pea meeles, et pärast lepingu allkirjastamist ei saa selles enam muudatusi teha.

allkirjasta

 

< Eelmine juhend

Järgmine juhend >